如何利用Word 2010自动生成目录的功能为文档创建目录

我们在使用Word 2010编辑完一篇长文档后,往往需要添加目录,以方便阅读,如果手动对每个目录都逐一输入,不仅工作量大,耗费精力,也容易出错,其实,在Word 2010中,有一个自动生成目录的功能,只要有了它,我们就可以非常轻松地为文档的创建目录。

首先,我们使用Word 2010打开一篇文档,然后把光标定位到放置目录的位置,接下来依次选择“引用”——“目录”,在“目录”选项组中点击“目录”按钮,这样就会打开一个下拉列表,我们点击某个内置的目录样式,这样就可以基于我们选中的目录格式快速地生成当前文档的目录明细。在目录中,我们把鼠标指向一个目录的标题,然后点击Ctrl键的同时点击鼠标,这样就可以快速地跳转到指定的正文中。

如果文档中的某些标题被修改了,那么我们只要在目录控件顶部点击“更新目录”按钮,这样就会打开一个“更新目录”对话框,在这个对话框中,我们选择更新的内容,完成后点击“确定”按钮,这样就可以快速地更新整个目录。