我们在使用office2010编辑表格的时候,有时需要录入大量的数据,往往会出现重复的数据,非常糟糕,怎么办呢?别着急,下面我们就和大家一起看下具体的操作方法。
首先,我们打开Excel 2010,然后选中目标列中的第一个数据单元格,接下来我们切换至“数据”选项卡,再在“数据工具”选项组中点击“数据有效性”的下三角按钮,接下来执行“数据有效性”命令,下面我们依次选择“数据有效性”——“设置”——“允许”——“自定义”,接下来我们在“公式”文本框中输入一个公式,它的作用是判断当前单元格值是否在当前列中唯一的公式,具体为“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。
下面,我们切换至“出错警告”选项卡,再在“样式”选项卡中选择“停止”选项,然后分别在“标题”和“错误信息”文本框中输入要通过弹出对话框显示给用户的信息标题,以及具体内容。完成上面的操作后,我们点击“确定”按钮,这样就完成了对当前单元格数据的有效性设置。如果使用自动填充功能,那么还可以把这个单元格的数据有效性设置都复制到该列中的其他数据单元格中,非常方便。