有时候从网站查找到复制过来的纯文本形式的文件中会有许多空行，而需要删除Word文档中的许多空行耗费大量的时间，这时可用替换功能来轻松解决这一问题。

打开编辑选项并选中替换窗口，在查找内容输入框中单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(P)两次，在输入框中会显示^P^P，随后在替换为输入框中插入一个段落标记(P)(一个^P)，之后按下全部替换按钮。这时会发现多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下以上操作，如果上面的方法去不了空行，可查看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是?)还是手动换行(页面行末显示的符号是↓)，前面去空行的是自动换行符，其对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行，在替换时选择特殊字符中的人工换行(L) 两次，即用^l^l替换成^l，空行便可以轻松去除。