Word 2010中巧用替换功能来删除Word文档多余的空行

有时候从网站查找到复制过来的纯文本形式的文件中会有许多空行,而需要删除Word文档中的许多空行耗费大量的时间,这时可用替换功能来轻松解决这一问题。

打开编辑选项并选中替换窗口,在查找内容输入框中单击高级按钮,选择特殊字符中的段落标记(P)两次,在输入框中会显示^P^P,随后在替换为输入框中插入一个段落标记(P)(一个^P),之后按下全部替换按钮。这时会发现多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下以上操作,如果上面的方法去不了空行,可查看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是?)还是手动换行(页面行末显示的符号是↓),前面去空行的是自动换行符,其对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行,在替换时选择特殊字符中的人工换行(L) 两次,即用^l^l替换成^l,空行便可以轻松去除。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注