使用Word 2010的“邮件合并向导”功能，可以非常轻松地完成信函、电子邮件或目录的邮件合并工作，下面我们就一起看下具体的操作方法。

首先，我们打开Word 2010文档的窗口，然后依次选择“邮件”——“开始邮件合并”——“开始邮件合并”，再在弹出的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，这样操作后会打开“邮件合并”任务窗格，下面我们依次选择“选择文档类型”——信函”——“下一步：正在启动文档”超链接，这样又会打开“选择开始文档”向导页，这里我们选中“使用当前文档”单选框，再点击“下一步：选取收件人”超链接，并选中“从Outlook联系人中选择”单选框，接下来按照软件提示“选择‘联系人’文件夹”超链接，并在“选择配置文件”对话框中选择Outlook配置文件，完成后点击“确定”按钮。

下面，我们在打开的“选择联系人”对话框中选中需要导入的联系人文件夹，同样完成后点击“确定”按钮，再在“邮件合并收件人”对话框中取消选中联系人。接下来在“邮件合并”任务窗格中我们找到“选择收件人”向导页，再点击“下一步：撰写信函”超链接，并把插入点的光标定位至Word 2010的文档顶部，这时大家就可以根据需要点击“地址块”或“问候语”等超链接，完成设置后点击“确定”按钮即可。

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