关于office 软件，相信大家都是非常熟悉的，特别是从WindowsVista开始，它的系统就已经内置了组件，名为“抓图工具”，这样一来，就可以在一定程度上替换第三方截屏工具。值得一提的是在office 2010中我们可以直接完成截屏操作，非常方便，下面我们就和大家一起看下具体的操作方法。

首先，我们切换到word 2010，或者是excel 2010的“Insert”选项卡，然后找到“Illustrations”功能组，并点击其中名为 “Screenshot”的按钮，这里就支持多种截屏模式，在这里我们就会发现当前打开窗口的截屏画面，点击选定之后就可以将其插入到当前的文档中。如果我们选择“ScreenClipping”，那么在返回桌面的时候就会发现鼠标的光标已经变成了一个细十字的形状，此时我们按下鼠标左键就可以对相应的画面进行截取，当松开鼠标就会重新返回到文档窗口，这样一来刚才截取的画面就会自动地进入到当前的文档中了。如果我们选择的是powerpoint 2010的演示文稿窗口，同样选择“Insert”选项卡，然后就会发现这里“Screenshot”按钮是在“Images”功能组中，这样我们就可以在这里快速地将缩略图或者截取的窗口插入到当前的窗口中。