在office 2010免费版中，如果大家能熟练使用其中的插图索引和附表索引功能，那么就会大大提高工作效率和工作质量，接下来我们就一起看下具体的操作方法。

首先，我们找到工具栏中的“样式”选项，选择其中的“创建样式”，在弹出的对话框中大家就可以进行命名“插图索引”，再点击“修改”按钮，这样我们就可以修改插图索引了。举个例子，我们可以对字体、字号等进行修改，还可以对对齐方式、段落等进行修改，这一点大家可以在实际操作中慢慢体会，完成后点击右下角位置的“确定”按钮即可。关于“附表索引”的使用步骤，大家可以对比参照“插图索引”来完成，只是“样式”栏会显示出两个新的样式，这样我们就完成了初步准备工作。接下来我们点击样式中刚才新建的“插图索引”，就会发现文字格式已经变成我们刚才设置的样子了。下面我们依次点击“引用”——“插入表目录”，并在弹出的对话框中划掉“包括标签和编号”前面的勾，再依次点击“选项”——“样式”——“插图索引”，完成后点击“确定”按钮即可。