office 2010的插图索引与附表索引的使用

office 2010免费版中,如果大家能熟练使用其中的插图索引和附表索引功能,那么就会大大提高工作效率和工作质量,接下来我们就一起看下具体的操作方法。

首先,我们找到工具栏中的“样式”选项,选择其中的“创建样式”,在弹出的对话框中大家就可以进行命名“插图索引”,再点击“修改”按钮,这样我们就可以修改插图索引了。举个例子,我们可以对字体、字号等进行修改,还可以对对齐方式、段落等进行修改,这一点大家可以在实际操作中慢慢体会,完成后点击右下角位置的“确定”按钮即可。关于“附表索引”的使用步骤,大家可以对比参照“插图索引”来完成,只是“样式”栏会显示出两个新的样式,这样我们就完成了初步准备工作。接下来我们点击样式中刚才新建的“插图索引”,就会发现文字格式已经变成我们刚才设置的样子了。下面我们依次点击“引用”——“插入表目录”,并在弹出的对话框中划掉“包括标签和编号”前面的勾,再依次点击“选项”——“样式”——“插图索引”,完成后点击“确定”按钮即可。

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