对于职场中的同事来说，经常对文档资料进行共享，有时一不小心更改了原有文档的内容，那么就非常麻烦。如果能把文档转换为PDF格式，那么就会保护文档的内容和格式不被其他同事误改。在Office 2010的Word 2010中，我们无需下载或者安装任何加载项，只要使用鼠标就可以快速地把当前的文档保存为PDF格式，很是方便，下面我们就一起看下具体的操作方法。

第一种方法：另存为PDF格式
我们使用Word 2010打开文档后，点击快捷键F12，或者选择“文件”——“另存为”命令，这样就会打开一个“另存为”的对话框，这里我们就可以把“保存类型”设置为“PDF”，再在对话框下方点击“选项”按钮，然后在打开的“选项”对话框中进行具体的保存设置，完成上面的操作后我们点击“确定”按钮，再点击“保存”按钮，就会发现文档已经保存为PDF格式了。
第二种方法：创建PDF文档
我们依次选择“文件”——“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”选项，然后再点击“创建PDF/XPS文档”按钮，这样就会打开一个“发布为PDF或XPS”的对话框，在这个对话框中我们就可以设置相关选项，完成后点击“发布”按钮即可。