在用户的实际工作当中，经常遇到身份证号码、工作证编号等这样的数据录入，由于身份证号码和工作证编码每个人的ID都是唯一的，是不允许出现重复的，因此，用户在Excel2010当中录入重复的ID，就会给相应的信息管理带来很大的不便。因此，很有必要在Excel2010当中设置其数据的有效性，从而避免录入重复的数据信息。

它的操作其实很简单，首先需要将Excel2010进行运行，接着将其切换至“数据”选项，将需要录入的数据的列进行选中，对数据有效性按钮进行单击，此时，就会有“数据有效性”选项弹出来。用户此时将其切换至“设置”选项，在“允许”下拉框当中选择“自定义”，在“公式”栏当中输入“=countif(a:a，a1)=1”，之后，将其切换至“出错警告”选项，填写好标题和错误的信息，最后点击“确定”，就完成了对数据有效性的设置了。

如此一来，在A列当中输入身份证等信息，一旦输入了重复的信息，Excel马上就会弹出相应的错误警告，提示用户输入有误了。用户此时通过单击“否”并将其消息提示框进行关闭，重新输入正确的数据，就能够有效的避免输入重复的数据了。