Excel2010中怎样设置数据的有效性?专业人士这样说的

在用户的实际工作当中,经常遇到身份证号码、工作证编号等这样的数据录入,由于身份证号码和工作证编码每个人的ID都是唯一的,是不允许出现重复的,因此,用户在Excel2010当中录入重复的ID,就会给相应的信息管理带来很大的不便。因此,很有必要在Excel2010当中设置其数据的有效性,从而避免录入重复的数据信息。

它的操作其实很简单,首先需要将Excel2010进行运行,接着将其切换至“数据”选项,将需要录入的数据的列进行选中,对数据有效性按钮进行单击,此时,就会有“数据有效性”选项弹出来。用户此时将其切换至“设置”选项,在“允许”下拉框当中选择“自定义”,在“公式”栏当中输入“=countif(a:a,a1)=1”,之后,将其切换至“出错警告”选项,填写好标题和错误的信息,最后点击“确定”,就完成了对数据有效性的设置了。

如此一来,在A列当中输入身份证等信息,一旦输入了重复的信息,Excel马上就会弹出相应的错误警告,提示用户输入有误了。用户此时通过单击“否”并将其消息提示框进行关闭,重新输入正确的数据,就能够有效的避免输入重复的数据了。

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