在office2010中，系统内置了一个“抓图工具”，有了它，就可以在一定程度上替换第三方的截屏工具，下面我们就一起看下在office 2010中截取当前窗口的方法。

首先，我们打开它的“Insert”选项卡，大家可以在word 2010中打开，也可以在excel 2010中打开，或者其他组件，打开“Insert”选项卡后，我们找到“Illustrations”功能组，在这里有一个名为 “Screenshot”的按钮，这里就支持很多种截屏模式，完全可以满足不同用户的不同需求。我们点击“Screenshot”按钮，这样就会发现当前打开窗口的截屏画面，点击选定后就可以将其插入到当前的文档了，操作起来非常方便。如果我们选择的是“ScreenClipping”，那么在返回桌面的时候，就会发现鼠标的光标已经变成了一个细十字的形状，此时我们按下鼠标左键，就可以对相应的画面进行截取，如果松开鼠标，那么在返回文档窗口后，就会发现上面截取的画面已经自动地进入到当前的文档了。如果在ppt 2010的窗口中，我们点击“Insert”选项卡，就会发现“Screenshot”按钮的位置在“Images”功能组中。