使用PPT 2010的排练计时功能的方法

大家都知道,在演讲前,我们的排练是非常有必要的,如果要想获得对方更多的关注和认可,那么有一点不可缺少,那就是对演讲时间的掌控。如果演讲时间过长,通常会让人觉得不够专业,如果演讲时间过短,往往又会显得内容空洞匮乏。那么如何才能顺利地进行演讲前的彩排呢?下面我们和大家一起看下具体的方法。

首先,在ppt office2010的演示文稿中,我们需要切换到“幻灯片放映”选项卡,然后选择“设置”选项组,再点击“排练计时”按钮,这样我们就可以利用PPT 2010的排练倒计时功能为自己的演讲彩排了。这样PowerPoint 2010就会进入到全屏放映的模式。此时在屏幕的左上角位置会显示一个“录制”工具栏,借助这个工具栏,我们就可以准确地对演示当前幻灯片时所使用的时间进行记录。一般地,在工具栏的左侧会显示具体的时间,不仅如此,还可以显示从开始放映到目前为止所使用的时间,此处通常在工具栏的右侧显示。待演讲完成时,就可以显示出具体的提示信息了。

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